Aviso de Privacidad Integral
Limitless Financial Services, S.A.P.I. de C.V.
Identidad y domicilio del Responsable
Limitless Financial Services, S.A.P.I. de C.V., en lo sucesivo, “Limitless”, con domicilio en Calle Pasaje Interlomas, número exterior 4, número interior 403, C.P. 52787, Huixquilucan, Estado de México, México, es responsable del tratamiento, uso, resguardo y protección de los Datos Personales que recabe de sus clientes, prospectos, usuarios, representantes legales, apoderados, accionistas, socios, beneficiarios controladores, deudores, obligados solidarios, avales, garantes, proveedores, empleados, contactos comerciales y demás terceros relacionados.
Limitless pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad Integral, en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento, los Lineamientos del Aviso de Privacidad y demás disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales.
Definiciones
Para efectos del presente Aviso de Privacidad Integral, los términos que se indican a continuación tendrán el significado siguiente:
Aliados Comerciales: Las personas físicas o morales que mantengan una relación comercial, estratégica o de colaboración con Limitless para el desarrollo, promoción, distribución, comercialización, prestación o fortalecimiento de sus productos o Servicios.
Bases de Datos: El conjunto ordenado de Datos Personales referentes a una persona física identificada o identificable condicionados a criterios determinados, con independencia de la forma o modalidad de su creación, tipo de soporte, procesamiento, almacenamiento y organización.
Candidato(s): Las personas físicas que participen o hayan participado en procesos de reclutamiento, selección, evaluación o contratación con Limitless, con independencia de que lleguen o no a establecer una relación laboral con ésta.
Cliente: Cualquier persona física o moral que solicite, contrate, mantenga o haya mantenido una relación jurídica, comercial, financiera, operativa o contractual con Limitless.
Consentimiento: Manifestación de la voluntad libre, específica e informada del titular de los datos mediante la cual se efectúa el Tratamiento de los mismos;
Datos Personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.
Datos Personales Sensibles: Aquellos Datos Personales que afecten la esfera más íntima de su Titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o implique un riesgo grave para éste.
Datos Biométricos: Propiedades físicas, fisiológicas, de comportamiento o rasgos atribuibles a una persona física que permitan o confirmen su identificación, tales como reconocimiento facial, huellas dactilares, firma autógrafa digitalizada, voz o patrones de comportamiento, cuando sean recabados por Limitless.
Derechos ARCO: Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de los Datos Personales que corresponden al Titular en términos de la legislación aplicable.
Días Hábiles: Cualquier día, excepto sábados, domingos y aquellos que sean considerados como de descanso obligatorio o inhábiles conforme a la legislación aplicable en el lugar de cumplimiento de la obligación de que se trate.
Empleado(s): Las personas físicas que mantengan o hayan mantenido una relación laboral con LIMITLESS, independientemente de la modalidad o duración de dicha relación.
Encargado: La persona física o moral que, sola o conjuntamente con otras, trate Datos Personales por cuenta de Limitless.
Ley: La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Obligados Solidarios: Las personas físicas o morales que, en cualquier carácter, asuman, garanticen, respalden o se encuentren vinculadas al cumplimiento de obligaciones derivadas de los Servicios, incluyendo, de manera enunciativa más no limitativa, deudores, obligados solidarios, avales, garantes y cualquier otro tercero relacionado.
Prospecto: La persona física, o representante de una persona moral, que solicite información, cotización, evaluación, análisis, precalificación o cualquier acercamiento respecto de los productos, servicios o soluciones ofrecidos por Limitless.
Proveedor(es): Las personas físicas o morales que suministren bienes o presten servicios a Limitless, o que mantengan o pretendan mantener una relación comercial, contractual o de negocios con ésta.
Reglamento: Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares;
Responsable: Limitless Financial Services, S.A.P.I. de C.V., quien decide sobre el tratamiento de los Datos Personales.
Servicios: Los productos, servicios, operaciones, soluciones financieras, comerciales, tecnológicas, administrativas, operativas o de cobranza que Limitless preste o llegue a prestar, incluyendo, de manera enunciativa mas no limitativa, crédito, factoraje, financiamiento, análisis de riesgo, adquisición o cesión de derechos de crédito, administración de cartera, cobranza, estructuración de operaciones, validación documental, y servicios financieros no bancarios relacionados.
Titular: La persona física a quien corresponden los Datos Personales.
Transferencia: Toda comunicación de Datos Personales realizada a persona distinta del Responsable o Encargado del tratamiento.
Tratamiento: La obtención, uso, divulgación, almacenamiento, acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia, disposición, bloqueo, cancelación o supresión de Datos Personales, por cualquier medio.
Datos Personales que podrá recabar Limitless
Limitless podrá recabar Datos Personales de los Titulares de forma directa, personal, electrónica, telefónica, documental, mediante plataformas digitales, sitios web, formularios, correo electrónico, aplicaciones, proveedores, fuentes públicas, terceros autorizados o cualquier otro medio lícito.
Las categorías de Datos Personales que Limitless podrá recabar y tratar incluyen:
- Datos de identificación.
- Datos de contacto.
- Datos fiscales.
- Datos laborales, profesionales y/o corporativos.
- Datos patrimoniales y financieros.
- Datos bancarios, crediticios y transaccionales.
- Datos legales, contractuales y de representación.
- Datos relacionados con el cumplimiento de obligaciones en materia de prevención de lavado de dinero, conocimiento del cliente (“KYC”), perfil transaccional y los necesarios para identificación del beneficiario controlador.
- Datos de geolocalización o ubicación, cuando resulten necesarios para la prestación de los Servicios, la verificación de identidad, la seguridad, el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales o la prevención de fraudes.
- Datos Biométricos, únicamente cuando resulten necesarios y se cuente con el consentimiento correspondiente o exista una base legal aplicable.
- Datos contenidos en comunicaciones, grabaciones, correos electrónicos, mensajes, solicitudes, contratos, anexos, pagarés, facturas, comprobantes fiscales, órdenes de compra, estados de cuenta, documentos soporte, expedientes y demás documentación relacionada con la prestación de los Servicios o con la relación jurídica entre el Titular y Limitless.
De manera enunciativa, Limitless podrá recabar los siguientes Datos Personales:
- Nombre completo.
- Firma autógrafa, electrónica o digitalizada.
- Identificación oficial.
- Clave Única de Registro de Población.
- Registro Federal de Contribuyentes.
- Fecha y lugar de nacimiento.
- Nacionalidad.
- Domicilio.
- Correo electrónico.
- Número de teléfono fijo y/o celular.
- Cargo, puesto, empleo, ocupación o relación con una persona moral.
- Poderes, facultades de representación, documentación corporativa y/o documentación que acredite la personalidad jurídica.
- Información sobre accionistas, socios, estructura corporativa, beneficiarios controladores y personas relacionadas.
- Información financiera, patrimonial, bancaria, contable y fiscal.
- Estados de cuenta, CLABE, datos de cuentas bancarias, referencias de pago y demás información necesaria para efectuar o recibir pagos.
- Información relacionada con facturas, comprobantes fiscales digitales por internet (“CFDI”), cuentas por cobrar, derechos de crédito, contratos, órdenes de compra, comprobantes de entrega, pagarés u otros documentos equivalentes.
- Historial crediticio, comportamiento de pago, referencias comerciales y reportes de sociedades de información crediticia, cuando resulte aplicable.
- Declaraciones fiscales, constancia de situación fiscal, opinión de cumplimiento y documentación emitida por autoridades fiscales.
- Información relacionada con listas restrictivas, listas de personas bloqueadas, personas políticamente expuestas (“PEP”), sanciones, prevención de lavado de dinero y financiamiento al terrorismo.
- Grabaciones de voz, mensajes, correos electrónicos y comunicaciones mantenidas con Limitless.
- Datos derivados del uso de sitios web, plataformas, aplicaciones, portales, formularios, cookies o medios electrónicos habilitados por Limitless.
Datos Personales Sensibles y Datos Biométricos
Limitless no recabará Datos Personales Sensibles salvo que sean estrictamente necesarios para cumplir con finalidades legítimas, legales, contractuales, regulatorias, de seguridad o de cumplimiento, o cuando el Titular otorgue su consentimiento expreso.
En caso de que Limitless recabe Datos Biométricos, tales como reconocimiento facial, huellas dactilares, firma autógrafa digitalizada, reconocimiento de voz o elementos similares, dichos datos serán tratados únicamente para fines de identificación, autenticación, seguridad, prevención de fraude, integración de expediente, contratación, validación de identidad, cumplimiento normativo y prevención de operaciones ilícitas.
Los Datos Biométricos serán tratados bajo medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables, incluyendo mecanismos de confidencialidad, control de acceso, resguardo y, cuando resulte aplicable, cifrado o medidas equivalentes.
Finalidades primarias del tratamiento
Los Datos Personales serán tratados por Limitless para finalidades primarias, necesarias para la existencia, mantenimiento, cumplimiento, administración, ejecución y terminación de la relación jurídica, comercial, financiera, contractual u operativa con el Titular.
A. Tratándose de Prospectos
Limitless podrá tratar los Datos Personales de Prospectos para:
- Identificar y contactar al Prospecto.
- Atender y dar seguimiento a solicitudes de información, cotización, análisis, evaluaciones, procesos de precalificación o contratación de los productos o Servicios de Limitless.
- Analizar la viabilidad comercial, financiera, crediticia, operativa, legal y de cumplimiento de una posible relación con Limitless.
- Integrar y administrar expedientes preliminares.
- Verificar la identidad del Prospecto y la veracidad de la información proporcionada, así como sus facultades de representación, cuando resulte aplicable.
- Realizar análisis de riesgo, perfil transaccional, capacidad de pago, comportamiento comercial y demás evaluaciones necesarias para determinar la viabilidad de la relación jurídica.
- Consultar, validar y verificar información en fuentes públicas y privadas, bases de datos, listas restrictivas, sociedades de información crediticia, autoridades competentes y/o terceros autorizados, cuando resulte aplicable.
- Cumplir obligaciones legales, fiscales, regulatorias, contractuales y en materia de prevención de lavado de dinero y financiamiento al terrorismo.
- Atender requerimientos, solicitudes o verificaciones formuladas por autoridades competentes.
- Mantener comunicación relacionada con la posible contratación de productos o servicios de Limitless.
B. Tratándose de Clientes y/o de los Obligados Solidarios
Limitless podrá tratar los Datos Personales de Clientes y de sus Obligados Solidarios para las siguientes finalidades:
- Identificar, verificar y validar la identidad del Titular y, en su caso, de sus representantes legales, accionistas, beneficiarios controladores y demás personas relacionadas.
- Establecer comunicación con el Titular, incluyendo contacto, actualización, rectificación y verificación de información necesaria para el cumplimiento de los Servicios.
- Integrar, actualizar, administrar y conservar expedientes, Bases de Datos y sistemas internos necesarios para la adecuada prestación de los Servicios.
- Analizar, estructurar, documentar, celebrar, administrar, ejecutar, modificar, renovar o terminar operaciones, productos o Servicios contratados con Limitless.
- Evaluar y analizar la información financiera, fiscal, corporativa, legal, operativa y crediticia del o los Titular(es) para determinar, cuando resulte aplicable, su capacidad jurídica, patrimonial, financiera y crediticia.
- Determinar condiciones comerciales, límites de riesgo, líneas de financiamiento, tasas, comisiones, reservas, aforos, garantías y cualquier otro término o condición aplicable a los Servicios.
- Verificar la existencia, legitimidad, exigibilidad, titularidad, cesión, transmisión, afectación, garantía o gravamen de derechos de crédito, cuentas por cobrar, contratos, facturas, pagarés o documentos relacionados con los Servicios.
- Gestionar pagos, transferencias, referencias de pago, cuentas bancarias, conciliaciones, cobranza, administración de cartera, recuperación, facturación y emisión de comprobantes.
- Elaborar, formalizar, administrar y ejecutar contratos, convenios, pagarés, garantías, anexos, avisos, notificaciones, cesiones, transmisiones, modificaciones, reconocimientos, cartas y demás documentos necesarios para la prestación de los Servicios.
- Llevar a cabo actividades de prevención de fraude, prevención de lavado de dinero y financiamiento al terrorismo, KYC, monitoreo transaccional, identificación del beneficiario controlador, cumplimiento normativo y observancia de las políticas internas de Limitless.
- Realizar consultas, verificaciones y validaciones ante autoridades, proveedores, sociedades de información crediticia, entidades financieras, fedatarios públicos, registros públicos, registros de garantías, plataformas tecnológicas o terceros autorizados.
- Atender solicitudes, consultas, aclaraciones, quejas, reclamaciones, auditorías y/o procesos internos.
- Atender requerimientos, auditorías o solicitudes de información formuladas por autoridades administrativas, fiscales, financieras, judiciales o de cualquier otra autoridad competente.
- Notificar cesiones, transmisiones, instrucciones de pago, cambios de cuentas bancarias, referencias de pago, administración de cobranza y cualquier otra comunicación relacionada con los Servicios.
- Cumplir obligaciones fiscales, contables, contractuales, legales, administrativas, regulatorias y de conservación de información.
- Ejercer, defender, hacer valer o preservar los derechos e intereses de Limitless frente al o los Titular(es) o terceros.
- Acreditar el origen de los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de los Servicios, así como la existencia, desarrollo, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre los Titulares y Limitless.
- Gestionar la cobranza judicial o extrajudicial, la recuperación de cartera, la conciliación, la aplicación de pagos y la administración de derechos de crédito, cuentas por cobrar y demás obligaciones relacionadas con los Servicios.
- Atender solicitudes, aclaraciones, disputas, devoluciones, descuentos, compensaciones, bonificaciones, reclamaciones o cualquier otra incidencia relacionada con los Servicios.
C. Tratándose de representantes legales, apoderados, accionistas, socios, beneficiarios controladores y contactos autorizados
Limitless podrá tratar sus Datos Personales para:
- Acreditar su identidad, personalidad, facultades de representación y capacidad legal para obligar a la persona física o moral a la que represente al cumplimiento de las obligaciones derivadas de los Servicios.
- Integrar sus datos a los expedientes, Bases de Datos y sistemas internos de Limitless para la adecuada prestación de los Servicios.
- Verificar poderes, nombramientos, estructura corporativa, tenencia accionaria y beneficiario controlador, cuando resulte aplicable.
- Verificar la autenticidad de los datos de identificación proporcionados, incluyendo validaciones ante terceros, autoridades o registros públicos, cuando resulte necesario para el cumplimiento de obligaciones legales, financieras, fiscales o de prevención de lavado de dinero.
- Integrar, actualizar y administrar expedientes para efectos de KYC, cumplimiento normativo y prevención de lavado de dinero y financiamiento al terrorismo.
- Contactar al o los Titulares para fines operativos, legales, administrativos, contractuales, fiscales, financieros o de cobranza.
- Elaborar, formalizar, administrar y ejecutar contratos, convenios, avisos, notificaciones, garantías, operaciones y demás documentos relacionados con los Servicios.
- Cumplir obligaciones legales, fiscales, contractuales, regulatorias y de conservación de información.
- Atender requerimientos de autoridades competentes solicitudes, verificaciones o cualquier otro acto emitido por autoridades competentes.
D. Tratándose de Proveedores y Aliados Comerciales
Limitless podrá tratar los Datos Personales de Proveedores, Aliados Comerciales, prestadores de servicios, colaboradores y de sus respectivos representantes, para las siguientes finalidades:
- Identificar, verificar y contactar al Proveedor o Aliado Comercial y, en su caso, a sus representantes legales.
- Tratándose de personas morales, verificar la identidad, personalidad y facultades de su representante o apoderado legal, a efecto de acreditar su representación y confirmar que cuenta con las facultades necesarias para celebrar actos en nombre y representación de su mandante.
- Evaluar, seleccionar, contratar, administrar, supervisar, modificar, renovar y, en su caso, dar por terminadas las relaciones comerciales, contractuales o de negocios con Limitless.
- Realizar procesos de debida diligencia para la certificación de solvencia económica y reputacional, y/o para el cumplimiento de obligaciones en materia de anticorrupción y prevención de lavado de dinero, con el fin de determinar el nivel de riesgo previo al establecimiento de cualquier relación jurídica o de negocios mediante la verificación y validación de su información fiscal, financiera, bancaria, legal, corporativa, operativa, reputacional y de cumplimiento.
- En caso de ser contratado, registrarlo como Proveedor o Aliado Comercial profesionales en los sistemas internos y Bases de Datos de Limitless.
- Gestionar pagos, facturación, órdenes de compra, órdenes de servicio, entregables, comunicaciones y cualquier otra actividad relacionada con la prestación de bienes o servicios.
- Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables, contractuales, administrativas y regulatorias.
- Atender auditorías, revisiones, aclaraciones, requerimientos, solicitudes o verificaciones formulados por autoridades competentes.
- Ejercer, defender, hacer valer o preservar los derechos e intereses de Limitless.
E. Tratándose de Empleados o Candidatos
Limitless podrá tratar los Datos Personales de sus Empleados o Candidatos para las siguientes finalidades:
- Verificar la identidad del Titular y la veracidad de la información proporcionada.
- Integrar, administrar y resguardar expedientes laborales, así como Bases de Datos y sistemas internos necesarios para la gestión de la relación laboral o proceso de reclutamiento y selección.
- Llevar a cabo el proceso de reclutamiento, selección, contratación y, en su caso, terminación de la relación laboral.
- Gestionar la relación laboral, incluyendo altas, bajas, movimientos, control de asistencia, incidencias, desempeño, capacitación y evaluación del personal.
- Realizar el pago de salarios, prestaciones, compensaciones, bonos y cualquier otra percepción derivada de la relación laboral.
- Dar cumplimiento a obligaciones legales y regulatorias derivadas de la relación laboral, incluyendo aquellas en materia laboral, de seguridad social, fiscal y de protección de datos personales.
- Realizar registros contables, administrativos y fiscales relacionados con la relación laboral.
- Gestionar prestaciones laborales, seguros, beneficios, herramientas de trabajo y cualquier otro elemento relacionado con la relación laboral.
- Establecer comunicación con el Titular para temas relacionados con la relación laboral, incluyendo contacto, actualización, verificación y rectificación de información.
- Atender requerimientos, auditorías o solicitudes de información formuladas por autoridades administrativas, fiscales, laborales, judiciales o de cualquier otra autoridad competente.
- Controlar el acceso a las instalaciones físicas y sistemas de Limitless, así como garantizar la seguridad de las personas, bienes e información.
- Realizar evaluaciones de desempeño, encuestas internas, análisis organizacionales y procesos de mejora continua.
- Gestionar procesos administrativos internos, incluyendo asignación de recursos, herramientas, cuentas de acceso y cumplimiento de políticas internas.
- Acreditar el origen, existencia, mantenimiento y terminación de la relación laboral entre el Titular y Limitless.
- Videovigilancia de las zonas de trabajo para su seguridad y la del personal que se encuentra en ellas.
- Realizar investigaciones en caso de denuncias, violaciones a las leyes aplicables o a las políticas internas.
- Dar cumplimiento y seguimiento al código de ética, políticas y reglamentos internos y su posible incumplimiento.
Finalidades secundarias
Limitless podrá tratar Datos Personales de identificación y contacto para finalidades secundarias que no son indispensables para la existencia o cumplimiento de la relación jurídica con el Titular, tales como:
- Enviar comunicaciones comerciales, avisos, promociones, boletines informativos, invitaciones a eventos, información sobre productos o Servicios, campañas publicitarias y demás contenidos relacionados con las actividades de Limitless.
- Ofrecer productos, Servicios, soluciones financieras, comerciales o tecnológicas de Limitless o de sus Aliados Comerciales.
- Realizar encuestas de satisfacción, estudios de mercado, análisis estadísticos, inteligencia comercial, modelos de comportamiento o análisis predictivo.
- Invitar al Titular a eventos, reuniones, webinars, campañas o actividades promocionales.
Mejorar la experiencia del usuario en sitios web, plataformas, portales, aplicaciones o medios electrónicos de Limitless.
Proporcionar referencias laborales del Titular, cuando éste tenga o haya tenido la calidad de Empleado o Candidato de Limitless, siempre que dichas referencias sean solicitadas por terceros, previa verificación de la identidad del solicitante y sin revelar, en ningún caso, Datos Personales Sensibles.
El Titular podrá manifestar su negativa para el tratamiento de sus Datos Personales para finalidades secundarias enviando un correo electrónico a atencion@nomiflash.com. La negativa para el uso de sus Datos Personales para estas finalidades no será motivo para que Limitless niegue los productos o Servicios solicitados o contratados.
Transferencias de Datos Personales
Limitless podrá transferir Datos Personales, nacionales o internacionales, cuando dicha transferencia sea necesaria para el cumplimiento de las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad Integral, para la relación jurídica con el Titular, o cuando se actualice alguno de los supuestos permitidos por la Ley.
Limitless podrá transferir Datos Personales sin requerir consentimiento adicional del Titular en los siguientes casos:
- Cuando la transferencia esté prevista en una ley, reglamento, tratado o disposición aplicable.
- Cuando sea requerida por autoridades competentes.
- Cuando sea necesaria para el cumplimiento de obligaciones contractuales entre Limitless y el Titular.
- Cuando sea necesaria para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, administrativo, arbitral o de cobranza.
- Cuando sea necesaria para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre Limitless y el Titular.
- Cuando se realice a sociedades controladoras, subsidiarias, afiliadas, filiales, partes relacionadas o empresas bajo control común de Limitless que operen bajo procesos y políticas internas similares.
- Cuando sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del Titular.
- Que la Transferencia sea necesaria para la contratación, colaboradoría o intervención de colaboradores externos, incluyendo de manera enunciativa más no limitativa, abogados, auditores, consultores o prestadores de servicios profesionales, para el cumplimiento de obligaciones legales, contractuales o regulatorias, así como para la defensa de los intereses del Responsable; y
- Cuando sea necesaria para la cesión, transmisión, administración, cobranza, afectación, garantía, negociación, venta, descuento, financiamiento o administración de derechos de crédito, cartera, cuentas por cobrar, contratos, facturas, pagarés, garantías o documentos relacionados.
Asimismo, Limitless podrá compartir Datos Personales con:
- Proveedores tecnológicos, administrativos, contables, legales, fiscales, notariales, fiduciarios, de cobranza, verificación, validación documental, análisis crediticio, prevención de fraude o cumplimiento normativo.
- Entidades financieras, fondeadores, inversionistas, acreedores, cesionarios, causahabientes, administradores de cartera, fiduciarios, estructuradores, aseguradoras, afianzadoras o terceros involucrados en operaciones de financiamiento, factoraje, cesión, garantía o administración de cartera.
- Sociedades de información crediticia, burós, registros públicos, autoridades fiscales, autoridades administrativas, judiciales o regulatorias.
- Clientes, deudores, obligados solidarios, avales, garantes, fedatarios públicos, auditores, colaboradores externos y terceros necesarios para la documentación, perfeccionamiento, administración, cobranza, ejecución o cumplimiento de los Servicios.
Para finalidades no necesarias, Limitless podrá transferir Datos Personales de contacto a socios comerciales o aliados estratégicos para enviar publicidad, promociones, información de productos, servicios o eventos. El Titular podrá oponerse a dichas transferencias enviando un correo electrónico a atencion@nomiflash.com.
Medios y procedimientos para ejercer derechos ARCO
El Titular, por sí mismo o a través de su representante legal debidamente acreditado, podrá ejercer sus Derechos ARCO, respecto de sus Datos Personales:
- Acceso: Conocer los Datos Personales que obran en posesión de Limitless, así como los detalles del Tratamiento que se les da.
- Rectificación: Solicitar la corrección de sus Datos Personales cuando sean inexactos, estén incompletos o se encuentren desactualizados.
- Cancelación: Solicitar la supresión de sus Datos Personales de nuestros archivos, registros o Bases de Datos cuando considere que no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones aplicables.
- Oposición: Oponerse al Tratamiento de sus Datos Personales para finalidades específicas, siempre que exista causa legítima para ello.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, el Titular deberá enviar una solicitud al correo electrónico atencion@nomiflash.com o presentarla por escrito en el domicilio de Limitless, dirigida al área responsable de Datos Personales.
La solicitud deberá contener, por lo menos:
- Nombre completo del Titular.
- Domicilio o correo electrónico para comunicar la respuesta.
- Copia de identificación oficial del Titular.
- En caso de actuar mediante representante legal, identificación del representante y documento que acredite su personalidad.
- Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales busca ejercer algún Derecho ARCO.
- Descripción del derecho que desea ejercer o el acto que se solicita.
- Cualquier documento o información que facilite la localización de los Datos Personales.
- Rectificación: Incluir las modificaciones a realizar y aportar la documentación que sustente la petición.
- Acceso: Señalar la modalidad en la que prefiere que se reproduzcan los Datos Personales.
- Firma del Titular o de su representante legal.
- Cancelación: Señalar las causas que motivan la solicitud de supresión.
- Oposición: Indicar las causas legítimas o situación específica que justifica el cese del Tratamiento, y señalar el daño o perjuicio que le causaría la persistencia del mismo, o las finalidades específicas respecto de las cuales ejerce la oposición.
Presentación de la solicitud:
Para cualquier duda, comentario, solicitud o ejercicio de derechos relacionados con sus Datos Personales, podrá contactar a Limitless a través del correo electrónico atencion@nomiflash.com, o en el domicilio ubicado en Calle Pasaje Interlomas, número exterior 4, número interior 403, C.P. 52787, Huixquilucan, Estado de México, México.
Plazos de Respuesta:
Limitless comunicará al Titular la determinación adoptada en un plazo máximo de 20 Días Hábiles contados desde la recepción de la solicitud. En caso de resultar procedente, Limitless hará efectiva la solicitud dentro de los 15 Días Hábiles siguientes a la fecha en que comunique la respuesta correspondiente. Los plazos podrán ampliarse en términos de la Ley cuando existan causas que lo justifiquen.
Limitless podrá negar el ejercicio de derechos ARCO en los supuestos permitidos por la Ley, incluyendo de manera enunciativa más no limitativa: (i) cuando el Titular o su representante legal no se encuentren debidamente acreditados; (ii) cuando los Datos Personales no se encuentren en posesión del Responsable; (iii) cuando el ejercicio de los Derechos ARCO pueda vulnerar derechos de un tercero; (iv) cuando exista un impedimento legal o resolución de autoridad competente que restrinja el ejercicio de los derechos; (v) cuando exista un impedimento legal o resolución de autoridad competente que restrinja el ejercicio de los derechos; o (vi) cuando los Datos Personales sean necesarios para cumplir obligaciones legales, contractuales, fiscales, administrativas, regulatorias, de prevención de lavado de dinero, cobranza, defensa de derechos o conservación de expedientes.
Revocación del consentimiento
El Titular podrá revocar el consentimiento otorgado a Limitless para el tratamiento de sus Datos Personales, siempre que dicha revocación no impida el cumplimiento de obligaciones legales, contractuales, fiscales, regulatorias, de prevención de lavado de dinero, cobranza, defensa de derechos, conservación de expedientes o demás finalidades primarias descritas en el presente Aviso de Privacidad Integral.
Para revocar su consentimiento, el Titular deberá enviar una solicitud al correo electrónico atencion@nomiflash.com o presentarla por escrito en el domicilio de Limitless, cumpliendo con los mismos requisitos previstos para el ejercicio de derechos ARCO.
Medios para limitar el uso o divulgación de Datos Personales
El Titular podrá limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales para finalidades secundarias enviando una solicitud al correo electrónico atencion@nomiflash.com.
Asimismo, el Titular podrá solicitar su inscripción en el listado de exclusión de Limitless, a efecto de no recibir comunicaciones comerciales, promocionales o publicitarias.
Conservación de Datos Personales
Limitless conservará los Datos Personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad Integral, la relación jurídica correspondiente, obligaciones legales, fiscales, contables, administrativas, regulatorias, contractuales, de prevención de lavado de dinero, cobranza, auditoría o defensa de derechos hasta por un plazo de 10 años.
Una vez que los Datos Personales dejen de ser necesarios para dichas finalidades, Limitless podrá bloquearlos, conservarlos durante los plazos legales aplicables y, posteriormente, suprimirlos o eliminarlos de conformidad con sus políticas internas y la legislación aplicable.
Medidas de seguridad
Limitless implementará medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los Datos Personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso, divulgación o tratamiento no autorizado.
Limitless exigirá a sus Encargados y terceros receptores de Datos Personales obligaciones de confidencialidad, seguridad y tratamiento conforme a las finalidades autorizadas, en la medida que resulte aplicable.
Uso de cookies y tecnologías de rastreo
Limitless podrá utilizar cookies, web beacons, píxeles, identificadores, herramientas analíticas y otras tecnologías de rastreo en sus sitios web, plataformas, portales, aplicaciones o medios electrónicos, con la finalidad de mejorar la experiencia del usuario, autenticar sesiones, recordar preferencias, analizar tráfico, medir rendimiento, prevenir fraude, mejorar servicios y enviar comunicaciones comerciales o publicitarias, cuando resulte aplicable.
El Titular podrá deshabilitar o administrar dichas tecnologías desde la configuración de su navegador o dispositivo, salvo que sean necesarias para el funcionamiento técnico, seguridad o autenticación de los medios electrónicos de Limitless.
Cambios al Aviso de Privacidad Integral
Limitless podrá modificar, actualizar o cambiar el presente Aviso de Privacidad Integral derivado de nuevos requerimientos legales, cambios en sus productos o servicios, cambios en su modelo de negocio, prácticas internas, requerimientos de seguridad, cambios regulatorios o por cualquier otra causa justificada.
Cualquier modificación será informada al Titular mediante cualquiera de los siguientes medios:
- Publicación en el sitio web de Limitless
- Correo electrónico, teléfono o domicilio proporcionado por el Titular, su representante o apoderado legal.
- Comunicación física o electrónica dirigida al Titular.
- Cualquier otro medio permitido por la legislación aplicable o utilizado en la relación jurídica con el Titular.
Autoridad competente
En caso de que el Titular considere que su derecho a la protección de Datos Personales ha sido vulnerado por alguna conducta u omisión de Limitless, podrá acudir ante la autoridad competente en materia de protección de datos personales en México, conforme a la legislación aplicable.
Consentimiento
La entrega de Datos Personales a Limitless, el uso de sus sitios web, plataformas, portales, aplicaciones, formularios, servicios, canales de comunicación o la contratación de sus productos o servicios implicará que el Titular ha leído, comprendido y aceptado el presente Aviso de Privacidad Integral, y que otorga su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales conforme a las finalidades y transferencias aquí descritas, salvo que manifieste su negativa u oposición en términos de este Aviso y de la legislación aplicable.
Respecto de Datos Personales Sensibles, Datos Biométricos o transferencias que requieran consentimiento expreso, Limitless recabará dicho consentimiento conforme a la legislación aplicable.
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